Единично снабдяванее стратегия за поръчки, при която компанията разчита на един доставчик за конкретен продукт, материал или услуга. Въпреки че този подход може да изглежда рискован на пръв поглед, той предлага няколко убедителни предимства, когато се прилага стратегически. Тази статия изследва как работи един източник, защо компаниите го избират и какви рискове и най-добри практики трябва да се вземат предвид. За професионалистите по поръчки, които имат за цел оптимизиране на отношенията с доставчиците, това ръководство предоставя реални прозрения, основани на приложения за снабдяване.
Какво еЕдиничен източник?
Единично снабдяванее практиката на избор на един доставчик изключително за доставка на конкретен компонент или услуга, дори когато са налични други компетентни доставчици. Това се различава от единственото снабдяване, където има само един доставчик.
Компаниите често се обръщат към тази стратегия, за да рационализират операциите си, да гарантират качеството или да насърчават по-дълбоки отношения с доставчиците. при поръчки,единен източникОбикновено е съзнателен избор, насочен към подобряване на икономическата ефективност, сътрудничеството или иновациите.
Основни предимства на Single Sourcing
Няколко важни ползи са свързани с използването наединен източникМодел за обществени поръчки:
1. Опростено управление на доставчиците
С един доставчик за управление, комуникацията става по-проста и административните разходи се намаляват. Договори, фактуриране, одити и логистика могат да бъдат консолидирани.
2. По-силни отношения с доставчици
Когато последователен бизнес се предоставя на един партньор, доверието и сътрудничеството се задълбочават. Доставчиците могат да дават приоритет на иновациите, осигуряването на качеството и гъвкавите условия.
3. По-добро ценообразуване и отстъпки за обема
По-голям обем поръчки към един доставчик често може да доведе до преференциални цени или отстъпки. Дългосрочните споразумения също стабилизират цените.
4. Подобрена последователност на продукта
Използването на един доставчик гарантира еднаквост в качеството, материалите и процесите - от решаващо значение за силно регулирани индустрии като аерокосмическата, медицинската или автомобилната промишленост.
5. По-голяма видимост на веригата за доставки
С по-малко заинтересовани страни, става по-лесно да се проследяват пратките, да се решават проблемите и да се прилагат системи за мониторинг на ефективността.
Общи рискове и ограничения
Въпреки ползите си,единен източникНе е без предизвикателства. Ако не се управлява внимателно, може да въведе уязвимости във веригата на доставки.
1. Риск от прекъсване на доставките
Най-голямата загриженост е неспособността на доставчика да достави поради непредвидени събития като стачки, природни бедствия или финансови проблеми.
2. Намалена преговаряща сила
Без конкурентен натиск доставчикът може да стане по-малко гъвкав или да повиши цените с течение на времето. Това може да повлияе на маржовете на печалбата.
3. Стагнация на иновациите
Липсата на конкуренция може да обезкуражи доставчиците да иновират или да предлагат по-добри условия. Купувачът може да пропусне по-новите технологии или ефективността.
4. Регулаторен и съответстващ риск
В регулираните индустрии, зависимостта само от един доставчик може да създаде проблеми с съответствието, ако доставчикът не отговаря на стандартите за качество.
Кога да използвате Single Sourcing?
Единично снабдяванетрябва да се използва, когато ползите надвишават потенциалните рискове. Идеалните сценарии включват:
-
Доставчикът е високо специализиран и предлага превъзходно качество или иновации.
-
Категорията поръчки не е критична и има стабилно предлагане.
-
Необходимо е дългосрочно партньорство за съвместно развитие или научноизследователска и развойна дейност; D цели.
-
Разходите и сложността на управлението на няколко доставчици са твърде високи.
Най-добри практики за намаляване на рисковете от единен източник
За да се избегне прекомерно разчитане или прекъсване, екипите за поръчки трябва да предприемат проактивни стъпки:
1. Извършване на оценки на риска
Оценете финансовото здраве, геополитическата експозиция и оперативната устойчивост на доставчика, преди да подписате дългосрочен договор.
2. Проект на стабилни договори
Включване на клаузи, свързани с показатели за ефективност, санкции за несъответствие, алтернативни планове за доставки и условия за прекратяване.
3. Поддържане на резервни планове
Въпреки че се използва един доставчик, разработвайте планове за извънредни ситуации като вторични доставчици или буфери за запаси за безопасност.
4. Мониторинг на производителността на доставчика
Създавайте KPIs и ги преглеждайте редовно. Видимостта на процесите на доставчика помага за идентифициране на ранни предупредителни признаци.
5. Поддържайте вътрешната комуникация отворена
Да се гарантира, че поръчките, операциите и изпълнителните екипи са съгласувани с обоснованията и рисковете, свързани сединен източник.
Заключение
Когато се използва стратегически,единен източникможе да отключи ефективността, да засили партньорствата с доставчиците и да опрости операциите. Този подход обаче изисква задълбочена оценка и непрекъснато управление на риска. За професионалистите по поръчки ключът е балансът: използвайте ползите, без да излагате организацията на ненужни уязвимости.
Често задавани въпроси
Въпрос 1: Единственото снабдяване ли е същото като единственото снабдяване?
Единственото снабдяване се отнася до ситуации, в които съществува само един доставчик. Единичен източник е избор, направен въпреки наличието на алтернативи.
Въпрос 2: Кои индустрии използват най-много единичния източник?
Индустрии като аерокосмическата, автомобилната и фармацевтичната често използватединен източникза критични компоненти, където последователността е от решаващо значение.
В3: Как да убедя заинтересованите страни в ползите от единния източник?
Представяне на данни за спестяването на разходи, ефективността на доставчиците и опростяването на операциите. Трябва също така да бъдат очертани стратегии за намаляване на риска.
Въпрос 4: Може ли една стратегия за снабдяване да бъде обърната?
- Да. - Да. Компаниите могат да преминат към двойно или многостранно снабдяване, ако производителността на доставчиците намалява или рисковите профили се променят.
В5: Какви инструменти помагат за управление на взаимоотношенията с един източник?
Софтуерът за управление на връзките с доставчиците (SRM), платформите за управление на договорите и панелите за изпълнение в реално време могат да помогнат.
